1. Từ 01/6/2025: Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử với hầu hết hộ kinh doanh
Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, các đối tượng sau bắt buộc dùng hóa đơn điện tử:
✅ Hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm
✅ Hộ kinh doanh bán hàng qua sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop…)
✅ Hộ cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng: ăn uống, bán lẻ, vận tải…
📌 Hình thức áp dụng:
- Dùng hóa đơn điện tử có mã hoặc không mã của cơ quan thuế
- Có thể ủy quyền cho sàn TMĐT lập hóa đơn thay nếu đăng ký đúng quy trình
2. Không còn thuế khoán – chuyển sang kê khai theo quý
Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh bán hàng online hoặc dùng hóa đơn điện tử sẽ:
➡️ Kể từ ngày 1.1.2026, bỏ thuế khoán cố định hàng năm
➡️ Chuyển sang kê khai thuế định kỳ như doanh nghiệp:
- Thuế GTGT
- Thuế TNCN theo doanh thu thực tế
📌 Dữ liệu giao dịch sẽ được sàn TMĐT gửi định kỳ cho cơ quan thuế để đối chiếu.
3. Máy tính tiền kết nối cơ quan thuế: Ai bắt buộc dùng?
Nếu bạn là hộ kinh doanh dạng bán lẻ, ăn uống, cửa hàng tiện lợi, từ 01/6/2025 bạn sẽ:
✅ Phải dùng máy tính tiền có kết nối dữ liệu real-time với cơ quan thuế
✅ Xuất hóa đơn tại thời điểm giao dịch
✅ Không cần chữ ký số – nhưng phải đúng định dạng mã QR, gửi qua email hoặc in hóa đơn
📌 Căn cứ pháp lý: Điều 12, Thông tư 32/2025/TT-BTC
4. Ủy quyền sàn TMĐT lập hóa đơn thay: Đơn giản & hợp pháp
Bạn không muốn tự xuất hóa đơn? Có thể chọn phương án ủy quyền cho sàn. Cần:
🔸 Ký hợp đồng ủy nhiệm với sàn TMĐT
🔸 Gửi thông báo ủy quyền đến cơ quan thuế
🔸 Sàn có trách nhiệm truyền dữ liệu đúng định dạng & đúng hạn
✅ Phù hợp với shop nhỏ, ít nhân sự, không có kế toán nội bộ
5. Minh bạch doanh thu: Bắt buộc phải đối soát & lưu trữ
Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, cơ quan thuế có quyền:
📌 Yêu cầu hộ kinh doanh lưu trữ và cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu
📌 Nhận báo cáo từ sàn về từng hộ bán hàng theo tháng hoặc quý
📌 Đối chiếu với tài khoản ngân hàng, ví điện tử, số điện thoại nhận chuyển khoản
➡️ Hộ KD cần bắt đầu lưu trữ sổ sách, đối soát và lập báo cáo cơ bản từ bây giờ để tránh bị ấn định thuế sau này.
6. Hộ kinh doanh cần làm gì trước tháng 6/2025?
| Việc cần làm | Gợi ý hành động cụ thể |
|---|---|
| Đăng ký hóa đơn điện tử | Qua phần mềm hoặc ủy quyền cho sàn TMĐT |
| Xác định phương thức kê khai thuế | Tự kê khai theo quý hoặc thuê dịch vụ kế toán |
| Kiểm tra xem có bắt buộc dùng máy tính tiền | Nếu có: lựa chọn thiết bị/phần mềm phù hợp |
| Ký hợp đồng ủy nhiệm nếu dùng sàn | Gửi mẫu ủy nhiệm theo quy định của Tổng cục Thuế |
| Lưu trữ dữ liệu & hóa đơn đúng chuẩn | Dùng Google Drive, Excel, phần mềm hóa đơn |
✅ Kết luận & Hành động đề xuất
“Từ 01/6/2025, kinh doanh TMĐT không còn là vùng xám. Nếu bạn là hộ kinh doanh, hãy chuẩn hóa sổ sách – hóa đơn – cách kê khai thuế từ hôm nay để không bị xử phạt.”
📌 Đừng để nước đến chân mới nhảy. Hãy chọn 1 hành động để bắt đầu ngay hôm nay.
📞 Cần hỗ trợ?
PKN hỗ trợ:
- Tư vấn chọn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp
- Thiết lập máy tính tiền – tích hợp phần mềm
- Dịch vụ kê khai thuế theo quý trọn gói cho hộ kinh doanh
👉 Đặt lịch tư vấn miễn phí cùng PKN tại đây!
👀 Bài tiếp theo...
Làm sao để chứng minh nguồn hàng hợp pháp khi bán TMĐT?
Trong bài tới, bạn sẽ biết hàng xách tay – tiểu ngạch – chính ngạch khác nhau ra sao và tiêu chí nào giúp shop không bị khóa gian.
📬 Đăng ký nhận các bài viết tiếp theo qua email!
Chuỗi bài viết "Chuẩn hóa sổ sách – An tâm kinh doanh 2025" sẽ được đăng tải định kỳ, chia sẻ từng bước giúp hộ kinh doanh/cá nhân TMĐT vận hành bài bản – không lo rủi ro về thuế.
📩 Đăng ký email của bạn để:
- Nhận thông báo bài viết mới ngay khi phát hành
- Nhận ngay tài liệu Checklist: 5 bước chuẩn hóa sổ sách – hóa đơn – thuế cho HKD TMĐT 2025
- Hoàn toàn miễn phí – Không spam – Bỏ theo dõi bất kỳ lúc nào
👇 Đăng ký nhận bài viết và tải checklist tại đây!