1. Lãi thật vs lãi ảo: Khác nhau chỗ nào?
| Khía cạnh | Lãi thật | Lãi ảo |
|---|---|---|
| Có dòng tiền dương thực tế | ✅ | ❌ |
| Được tính từ doanh thu trừ chi phí | ✅ | ❌ (bỏ sót chi phí) |
| Có đối chiếu với tồn kho – nợ – tài khoản ngân hàng | ✅ | ❌ |
| Dựa trên cảm giác hoặc doanh thu thuần | ❌ | ✅ |
Lãi ảo thường xảy ra khi chỉ nhìn vào “doanh thu” mà không kiểm soát kỹ giá vốn – chi phí quảng cáo – hàng hoàn – vận chuyển – tồn kho – chi phí cá nhân.
2. Những nguyên nhân khiến bạn tưởng shop đang lãi
🔻 Không tính đủ chi phí liên quan
- Quên tính: khấu hao điện thoại, máy livestream, phí COD bị thất lạc, phí hoàn hàng, tiền chạy TikTok Ads, thuê bao dịch vụ hàng tháng,...
- Chi tiền mặt, không có hóa đơn, không ghi nhận → không phản ánh trong sổ sách
🔻 Giá vốn sai do quản lý kho thủ công
- Không cập nhật tồn kho → không biết giá vốn thật sự
- Lệch kho dẫn đến “báo lời” nhưng thực tế âm tiền
- Không ghi nhận hàng hóa hư hỏng, thất lạc, hàng hoàn,...
🔻 Không tách chi tiêu cá nhân và chi phí kinh doanh
- Dùng chung thẻ cá nhân → tiền vào tưởng lãi nhưng đã chi hết mà không kiểm soát được
🔻 Không tổng hợp doanh thu nhiều kênh
- Chỉ ghi nhận tiền từ Shopee mà quên TikTok/Facebook → sai lệch báo cáo dòng tiền
3. Cách theo dõi lãi – lỗ đúng thực tế
✅ Ghi nhận đầy đủ 3 phần chính:
- Doanh thu: tổng từ sàn, MXH, chuyển khoản, COD, ví điện tử…
- Chi phí: hàng hóa, vận chuyển, marketing, nền tảng, nhân sự, thuế…
- Tài sản – tồn kho: hàng tồn cuối kỳ, công cụ làm việc, nợ phải trả
📊 Công cụ gợi ý:
- Google Sheet báo cáo lãi – lỗ cơ bản
- MISA eShop / Odoo kế toán TMĐT
- Dashboard Google Data Studio kết nối file doanh thu – chi phí
✅ Kết luận & hành động đề xuất
“Doanh số cao không có nghĩa là có lãi. Không kiểm soát số liệu là đang để tiền… rơi khỏi túi mà không biết.”
📌 Hãy bắt đầu kiểm tra lại dòng tiền & chi phí của bạn trong 03 tháng gần nhất. Nếu bạn không biết tiền đã chi vào đâu, thì không thể tối ưu được.
👉 Đặt lịch tư vấn 1:1 với chuyên gia kế toán TMĐT PKN
👀 Bài tiếp theo...
Cách lập báo cáo lãi – lỗ đơn giản cho hộ kinh doanh TMĐT
Bạn sẽ học cách dùng Google Sheet để theo dõi lãi – lỗ từng tháng và biết rõ khoản nào đang “ngốn tiền” shop bạn.
📬 Đăng ký nhận các bài viết tiếp theo qua email!
Chuỗi bài viết "Chuẩn hóa sổ sách – An tâm kinh doanh 2025" sẽ được đăng tải định kỳ, chia sẻ từng bước giúp hộ kinh doanh/cá nhân TMĐT vận hành bài bản – không lo rủi ro về thuế.
📩 Đăng ký email của bạn để:
- Nhận thông báo bài viết mới ngay khi phát hành
- Nhận ngay tài liệu "Báo cáo lãi – lỗ TMĐT cơ bản (Google Sheet mẫu)"
- Hoàn toàn miễn phí – Không spam – Bỏ theo dõi bất kỳ lúc nào
👇 Đăng ký nhận bài viết và tải tài liệu tại đây