Cách lập báo cáo lãi – lỗ đơn giản cho hộ kinh doanh TMĐT
Bạn đang bán hàng online nhưng không biết mỗi tháng lãi bao nhiêu? Không cần phần mềm phức tạp – chỉ với Google Sheet, bạn có thể theo dõi được lãi – lỗ của shop theo tháng một cách chính xác và dễ hiểu.
1. Vì sao bạn nên lập báo cáo lãi – lỗ mỗi tháng?
- Biết shop đang lời hay lỗ thực tế
- Kiểm soát chi phí đang “ngốn tiền” nhiều nhất
- Dự báo dòng tiền cho nhập hàng, quảng cáo, rút vốn
- Có dữ liệu rõ ràng khi cần quyết toán thuế, gọi vốn, vay ngân hàng
"Không theo dõi số liệu = quyết định theo cảm tính."
2. Các phần chính trong một bảng báo cáo lãi – lỗ TMĐT
| Mục | Nội dung | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Doanh thu | Tổng doanh thu từ Shopee, TikTok, MXH, COD | File đối soát sàn + sao kê |
| Giá vốn hàng bán | Tổng chi phí nhập hàng, vận chuyển, hoàn | Phiếu nhập, báo cáo kho, đối soát giao nhận |
| Chi phí hoạt động | Ads, phí nền tảng, chi phí livestream, lương | Sao kê + hóa đơn chi |
| Thu nhập khác | Cashback, lãi suất ví điện tử, hoa hồng, chiết khấu | Báo cáo tài khoản |
| Chi phí khác | Phí ngân hàng, hư hao thiết bị... | Tổng hợp cuối tháng |
| Lợi nhuận ròng | Doanh thu – giá vốn – chi phí | Công thức tính toán |
3. Cách tạo báo cáo đơn giản bằng Google Sheet
🔹 Bước 1: Tạo bảng cấu trúc các nhóm chi tiêu
- Doanh thu: tách theo kênh (Shopee, TikTok, offline…)
- Chi phí: chia thành nhóm (hàng hóa, ads, nhân sự…)
🔹 Bước 2: Nhập dữ liệu theo tháng
- Lấy từ báo cáo sàn, bảng sao kê, Google Form nội bộ, phần mềm bán hàng
🔹 Bước 3: Tự động tính toán lãi – lỗ
- Dùng hàm SUMIF để tổng hợp doanh thu – chi phí.
- Sử dụng các dạng pivot table để thống kê nhanh dữ liệu.
- Tính chênh lệch = Doanh thu – Tổng chi phí → cho ra lợi nhuận.
🔹 Bước 4: Tạo biểu đồ trực quan (nếu cần)
- Biểu đồ cột cho doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tháng, theo kênh bán hàng
- Đường trendline giúp bạn nhìn rõ tháng nào lời/lỗ mạnh nhất
🧾 Gợi ý mẫu Google Sheet
| Mục | Gợi ý tab/cột |
|---|---|
| Tổng quan | Dashboard chính: Lãi – lỗ từng tháng |
| Doanh thu | Shopee, TikTok, COD, chuyển khoản |
| Chi phí | Hàng hóa, Ads, nền tảng, lương, thuế |
| Tồn kho | Nhập – Xuất – Tồn cuối tháng |
| Ghi chú | Ghi rõ các khoản bất thường hoặc không cố định |
✅ Kết luận & hành động đề xuất
“Không đo – không quản. Có báo cáo rõ ràng, bạn mới ra quyết định đúng.”
📌 Mỗi đầu tháng, hãy dành 1 giờ để tổng hợp lại lãi – lỗ tháng trước.
📌 Đặt lịch cố định để duy trì đều đặn, bạn sẽ kiểm soát được lợi nhuận tốt hơn.
👉 Đặt lịch tư vấn cùng chuyên gia tài chính PKN!
👀 Bài tiếp theo...
Chi phí nào được trừ – chi phí nào không? Cách phân loại để tối ưu thuế
Bạn sẽ học cách xác định đúng chi phí hợp lệ để tránh bị loại khi quyết toán và tối ưu thu nhập chịu thuế.
📬 Đăng ký nhận các bài viết tiếp theo qua email!
Chuỗi bài viết "Chuẩn hóa sổ sách – An tâm kinh doanh 2025" sẽ được đăng tải định kỳ, chia sẻ từng bước giúp hộ kinh doanh/cá nhân TMĐT vận hành bài bản – không lo rủi ro về thuế.
📩 Đăng ký email của bạn để:
- Nhận thông báo bài viết mới ngay khi phát hành
- Nhận ngay Google Sheet mẫu: Báo cáo lãi – lỗ TMĐT
- Hoàn toàn miễn phí – Không spam – Bỏ theo dõi bất kỳ lúc nào
👇 Đăng ký nhận bài viết và tải tài liệu tại đây!