🧭 Mục tiêu bài viết
- Giúp hộ kinh doanh và cá nhân bán hàng TMĐT biết cách phân bổ chi phí hợp lý để vừa tăng trưởng doanh số vừa duy trì lợi nhuận.
- Giới thiệu công thức chia % doanh thu cho các hạng mục chính: quảng cáo, vận hành, tồn kho, lợi nhuận ròng.
- Gợi ý bảng tính tự động để quản lý ngân sách.
1. Vì sao cần lập ngân sách theo % doanh thu?
- Tránh “đốt” hết lợi nhuận cho quảng cáo: Nhiều shop bỏ 30-50% doanh thu chạy ads nhưng quên trừ chi phí vận hành.
- Kiểm soát dòng tiền: Có kế hoạch phân bổ rõ ràng giúp bạn luôn dự phòng vốn nhập hàng, trả lương và đóng thuế đúng hạn.
- Tối ưu hiệu suất: Khi thấy tỷ lệ chi vượt chuẩn, bạn sẽ biết phải cắt ở đâu hoặc tăng ở đâu.
2. Công thức phân bổ ngân sách gợi ý
Tùy ngành hàng và biên lợi nhuận, bạn có thể tham khảo tỷ lệ sau (trên doanh thu tháng):
| Hạng mục | Tỷ lệ gợi ý | Ghi chú |
|---|---|---|
| Quảng cáo (TikTok Ads, Shopee Ads…) | 8–15% | Tăng nếu muốn đẩy mạnh tăng trưởng, giảm nếu muốn giữ biên lợi nhuận |
| Chi phí vận hành (lương, thuê kho, phần mềm) | 5–10% | Gồm cả chi phí quản lý đơn hàng và CSKH |
| Chi phí logistics (vận chuyển, hoàn hàng) | 5–8% | Theo dõi sát vì dễ biến động |
| Chi phí cố định khác | 3–5% | Điện, nước, internet, khấu hao thiết bị |
| Dự phòng và tái đầu tư | 5–10% | Để nhập hàng mới, mở rộng sản phẩm |
| Lợi nhuận ròng mục tiêu | ≥ 20% | Sau khi trừ mọi chi phí và thuế |
3. Cách triển khai ngân sách theo % doanh thu
- Lấy số liệu doanh thu thực tế 3 tháng gần nhất.
- Xác định biên lợi nhuận gộp (sau giá vốn).
- Áp công thức phân bổ vào bảng ngân sách.
- Theo dõi hàng tuần: So sánh chi tiêu thực tế với tỷ lệ mục tiêu.
- Điều chỉnh linh hoạt khi có chiến dịch khuyến mãi, ra mắt sản phẩm mới.
4. Công cụ hỗ trợ
- Google Sheet ngân sách TMĐT (PKN cung cấp miễn phí).
- Tích hợp Looker Studio để theo dõi biểu đồ chi phí/doanh thu theo thời gian.
- Phần mềm kế toán/kho như MISA eShop hoặc Odoo Accounting để đồng bộ số liệu tự động.
✅ Kết luận & hành động đề xuất
“Không lập ngân sách là đang lên kế hoạch… tiêu hết tiền.”
Hãy bắt đầu với công thức % doanh thu, theo dõi hàng tuần và điều chỉnh khi cần.
👉 Đặt lịch tư vấn tối ưu chi phí cùng chuyên gia PKN!
👀 Bài tiếp theo...
Kiểm tra sức khỏe tài chính TMĐT: 5 chỉ số bạn cần biết
Cách đọc và phân tích các chỉ số để biết shop bạn đang an toàn hay đang “báo động đỏ”.
📬 Đăng ký nhận các bài viết tiếp theo qua email!
Chuỗi bài viết "Chuẩn hóa sổ sách – An tâm kinh doanh 2025" sẽ được đăng tải định kỳ, chia sẻ từng bước giúp hộ kinh doanh/cá nhân TMĐT vận hành bài bản – không lo rủi ro về thuế.
📩 Đăng ký email của bạn để:
- Nhận thông báo bài viết mới ngay khi phát hành
- Nhận ngay Google Sheet lập ngân sách TMĐT
- Hoàn toàn miễn phí – Không spam – Bỏ theo dõi bất kỳ lúc nào
👇 Đăng ký nhận bài viết và tải tài liệu tại đây!