1. Chi phí được trừ là gì?
Là các khoản chi:
✅ Có liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh
✅ Có đầy đủ chứng từ hợp lệ: hóa đơn, hợp đồng, phiếu chi, chuyển khoản rõ ràng
✅ Không nằm trong danh sách chi không được trừ theo quy định
Nếu chi phí không có hóa đơn, không chứng minh được mục đích kinh doanh → không được trừ → làm tăng thu nhập chịu thuế
2. Những loại chi phí phổ biến có thể được trừ
| Nhóm chi phí | Ví dụ | Điều kiện để được trừ |
|---|---|---|
| Hàng hóa đầu vào | Nhập hàng từ NCC | Có HĐĐT đầu vào, chuyển khoản từ TK DN |
| Quảng cáo | TikTok Ads, Meta Ads | Có hợp đồng/phiếu chi, hóa đơn dịch vụ |
| Vận chuyển | Phí giao hàng, hoàn hàng | Có chứng từ từ đơn vị vận chuyển |
| Nền tảng | Phí sàn, phần mềm, máy tính tiền | Có hóa đơn, ghi rõ mục đích kinh doanh |
| Kho bãi | Phí thuê kho, bảo quản | Có hợp đồng + phiếu chi rõ ràng |
| Nhân sự | Lương part-time, cộng tác viên | Có bảng công, phiếu lương, xác nhận chi trả |
| Khấu hao | Máy tính, điện thoại livestream | Có hóa đơn mua, biên bản sử dụng |
3. Chi phí KHÔNG được trừ hoặc dễ bị LOẠI TRỪ – cần tránh
| Khoản chi | Lý do không được trừ |
|---|---|
| Chi tiêu cá nhân (ăn uống, du lịch…) | Không liên quan đến hoạt động KD |
| Chi tiền mặt không có chứng từ | Không có hóa đơn/phiếu chi hợp lệ |
| Mua hàng không hóa đơn | Không có đầu vào rõ ràng |
| Rút tiền mặt không rõ mục đích | Không chứng minh được luồng tiền |
| Trả lương không có xác nhận | Không có bảng chấm công, chuyển khoản |
4. Cách chuẩn hóa chi phí để tối ưu thuế
✅ Checklist kiểm tra chứng từ:
- Có đầy đủ HĐĐT hoặc phiếu chi hợp lệ?
- Có chuyển khoản từ TK DN?
- Có hợp đồng/biên nhận ghi rõ mục đích kinh doanh?
- Có phân loại rõ ràng từng nhóm chi phí?
- Có hệ thống lưu trữ điện tử (Google Drive / Notion)?
📊 Công cụ hỗ trợ:
- File Google Sheet phân loại chi phí + chứng từ
- Phần mềm MISA eShop / Odoo – hỗ trợ ghi nhận và xuất báo cáo
✅ Kết luận & hành động đề xuất
"Chi phí nhiều chưa chắc được giảm thuế – nhưng chi sai hoặc thiếu chứng từ thì chắc chắn bị loại.
📌 Hãy kiểm tra lại toàn bộ chi phí 3 tháng gần nhất và bắt đầu phân loại lại ngay hôm nay.
👉 Đặt lịch tư vấn với chuyên gia tư vấn TMĐT PKN!
👀 Bài tiếp theo...
Lập ngân sách quảng cáo – chi phí vận hành hiệu quả theo % doanh thu
Cách chia tiền theo tỷ lệ để không “đốt” lãi vì chạy ads hay thuê kho, thuê người.
📬 Đăng ký nhận các bài viết tiếp theo qua email!
Chuỗi bài viết "Chuẩn hóa sổ sách – An tâm kinh doanh 2025" sẽ được đăng tải định kỳ, chia sẻ từng bước giúp hộ kinh doanh/cá nhân TMĐT vận hành bài bản – không lo rủi ro về thuế.
📩 Đăng ký email của bạn để:
- Nhận thông báo bài viết mới ngay khi phát hành
- Nhận ngay tài liệu "Danh mục chi phí được trừ – không được trừ theo luật thuế 2025"
- Hoàn toàn miễn phí – Không spam – Bỏ theo dõi bất kỳ lúc nào
👇 Đăng ký nhận bài viết và tải tài liệu tại đây!