1. Sai một số – mất trắng một tháng lợi nhuận
Rất nhiều shop bán online đều đặn, doanh thu tốt, nhưng:
- Không lưu hóa đơn đầu vào
- Không ghi nhận chi phí marketing, vận hành
- Dùng tài khoản cá nhân nhận tiền về nhưng không có file đối soát
Kết quả:
- Không ghi nhận đủ chi phí → Không biết lãi hay lỗ
- Không xuất hóa đơn đúng thời điểm → Bị phạt hành chính từ 4–20 triệu
- Không lập sổ doanh thu chi tiết → Không biết tổng doanh thu bán hàng nếu có nhiều kênh bán hàng
2. Những lỗi sổ sách phổ biến khiến bạn “mất tiền oan”
| Lỗi | Hệ quả |
|---|---|
| Không lưu hóa đơn đầu vào | Không chứng minh được nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa → bị tịch thu |
| Không ghi nhận chi phí livestream, ads, cộng tác viên | Thu nhập tính thuế cao hơn thực tế |
| Không đối soát thu – chi theo đơn | Dễ bị sai số, chênh lệch khi đối soát số liệu |
| Không có file XML/PDF hóa đơn bán ra | Không hợp lệ khi kiểm tra thuế |
| Không phân loại thu nhập cá nhân vs hộ kinh doanh | Sai nghĩa vụ thuế – có thể bị phạt |
3. Vì sao shop TMĐT dễ sai sót?
- Kênh bán đa dạng (Shopee, TikTok, Zalo...) → dữ liệu phân tán
- Nhiều người không dùng phần mềm → ghi tay, Excel thiếu sót
- Tư duy "bán chơi" – không quen lưu trữ chứng từ, hợp đồng
- Thiếu nhân sự kế toán nội bộ hoặc chỉ làm để “cho có”
🧨 Trong môi trường thuế siết chặt như 2025, những sai sót nhỏ có thể trở thành rủi ro lớn.
4. Cách tự rà soát sổ sách – dành cho chủ shop không rành kế toán
- Tạo file “Đơn – Thu – Chi” theo từng kênh: Shopee, TikTok Shop, Zalo…
- Đối chiếu số dư COD – ví điện tử – chuyển khoản mỗi tuần
- Lưu tất cả hóa đơn điện tử (PDF + XML) vào thư mục có ngày tháng rõ ràng
- Ghi rõ từng khoản chi phí: livestream, CTV, phần mềm, khuyến mãi…
- Tách riêng thu nhập cá nhân (freelance, booking) và thu nhập từ hộ KD
🛠️ Gợi ý công cụ:
- Google Sheet + Google Drive (có template sẵn)
- Phần mềm: MISA, KiotViet, TKT Planner
📞 Giải pháp: Setup sổ sách chuẩn chỉ từ bây giờ
🎯 Đặt lịch tư vấn 1:1 cùng chuyên gia tư vấn thuế TMĐT của PKN để:
- Rà soát mô hình sổ sách hiện tại của bạn
- Hướng dẫn file mẫu, cách lưu trữ hóa đơn, cách phân loại chi phí
- Gợi ý phần mềm phù hợp với quy mô và kênh bán của bạn
👉 Đặt lịch tư vấn miễn phí ngay tại đây!
👀 Bài tiếp theo...
Bán hàng online 2025 nên chuyển đổi sang hình thức doanh nghiệp hay giữ nguyên hộ kinh doanh?
Trong bối cảnh thuế siết, nhiều người nghĩ rằng lên công ty sẽ bị “soi” hơn. Nhưng thực tế không hẳn như vậy. Bài viết tiếp theo sẽ phân tích ưu – nhược điểm của từng mô hình.
📬 Đăng ký nhận các bài viết tiếp theo qua email!
Chuỗi bài viết "Chuẩn hóa sổ sách – An tâm kinh doanh 2025" sẽ được đăng tải định kỳ, chia sẻ từng bước giúp hộ kinh doanh/cá nhân TMĐT vận hành bài bản – không lo rủi ro về thuế.
📩 Đăng ký email của bạn để:
- Nhận thông báo bài viết mới ngay khi phát hành
- Hoàn toàn miễn phí – Không spam
- Bỏ theo dõi bất kỳ lúc nào chỉ với 1 cú click
👇 Đăng ký nhận bài viết tiếp theo tại đây