1. Vì sao nên dùng Google Sheet để làm sổ sách?
- ✅ Dễ tiếp cận: không cần học phần mềm kế toán chuyên nghiệp
- ✅ Có thể truy cập mọi nơi, chia sẻ với kế toán/thành viên nhóm
- ✅ Tự động tính toán lãi – lỗ – thuế đầu ra
- ✅ Dễ liên kết với báo cáo COD, sao kê ngân hàng, ví điện tử
Google Sheet không thay thế được phần mềm kế toán nếu bạn là doanh nghiệp lớn, nhưng là công cụ rất phù hợp với hộ kinh doanh cá thể, cá nhân bán hàng đa nền tảng như Shopee, TikTok Shop, Facebook...
2. Cấu trúc sổ sách tối thiểu cần có với hộ KD/cá nhân TMĐT
📁 Các file nên có:
- File đơn hàng: ghi theo từng đơn từ sàn/Facebook/Zalo…
- File thu – chi: tổng hợp dòng tiền vào – ra, gắn với mã đơn
- File hóa đơn: lưu thông tin HĐĐT đã xuất (mã, ngày, khách hàng)
📌 Mỗi file nên có cột: ngày, mã đơn, nền tảng, mô tả, thu/chi, loại chi phí, ghi chú
3. Gợi ý 2 mẫu file Google Sheet của PKN
Mẫu 01 – Sổ đơn hàng theo ngày
- Ghi nhận từng đơn theo ngày – nền tảng
- Cột sản phẩm, số lượng, giá bán, phí sàn, ship, doanh thu thuần
Mẫu 02 – Sổ thu – chi – lãi
- Tổng hợp toàn bộ thu/chi mỗi tháng
- Tự động tính lãi ròng từng tháng
- Có biểu đồ theo dõi dòng tiền
👉 Tải miễn phí trọn bộ file Google Sheet quản lý số sách TMĐT 2025 tại đây!
4. Cách duy trì việc cập nhật sổ sách mỗi tuần
📅 Gợi ý quy trình mỗi tuần:
- Thứ 2: tổng hợp đơn hàng tuần trước
- Thứ 3: ghi nhận thu – chi theo bảng sao kê/sàn
- Thứ 4: lưu hóa đơn đã xuất + hóa đơn đầu vào (nếu có)
- Thứ 6: rà soát dòng tiền, chi phí bất thường
🧠 Chỉ cần 30 phút/tuần, bạn sẽ có sổ sách rõ ràng – tránh được rất nhiều rủi ro về thuế, truy thu, giải trình sau này.
📞 Cần trợ giúp?
PKN có thể hỗ trợ bạn:
- Rà soát file đang dùng và gợi ý cải tiến
- Kết nối file với phần mềm xuất hóa đơn nếu cần
- Thiết lập quy trình kế toán cơ bản cho hộ/cá nhân bán hàng online
👉 Đặt lịch tư vấn miễn phí cùng chuyên gia PKN tại đây!
👀 Bài tiếp theo...
Hướng dẫn hộ kinh doanh tự tính thuế TMĐT phải nộp theo quy định 2025
Làm sao biết mình phải nộp bao nhiêu tiền thuế mỗi quý? Khi nào bị áp dụng thuế khoán? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết tiếp theo.
📬 Đăng ký nhận các bài viết tiếp theo qua email!
Chuỗi bài viết "Chuẩn hóa sổ sách – An tâm kinh doanh 2025" sẽ được đăng tải định kỳ, chia sẻ từng bước giúp hộ kinh doanh/cá nhân TMĐT vận hành bài bản – không lo rủi ro về thuế.
📩 Đăng ký email của bạn để:
- Nhận thông báo bài viết mới ngay khi phát hành
- Hoàn toàn miễn phí – Không spam
- Bỏ theo dõi bất kỳ lúc nào chỉ với 1 cú click
👇 Đăng ký nhận bài viết tiếp theo tại đây