1. Từ 2025, hóa đơn điện tử & máy tính tiền bắt buộc với ai?
Theo Nghị định 91/2022 và chỉ đạo của Tổng cục Thuế:
✅ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu/năm trở lên phải:
- Xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Kết nối máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng với hệ thống thuế
⏱️ Thời gian áp dụng bắt buộc toàn quốc: từ 01/01/2025 trở đi
📌 Một số ngành nghề có thể được chọn thời điểm sớm hơn theo chỉ định địa phương (F&B, bán lẻ, dịch vụ cá nhân...)
2. Các loại hóa đơn điện tử phổ biến – nên dùng loại nào?
| Loại HĐĐT | Đặc điểm chính | Dành cho ai? |
|---|---|---|
| Có mã của cơ quan thuế | Cần gửi trước để lấy mã xác thực, chuẩn pháp lý | Hộ KD, cá nhân, DN nhỏ |
| Không có mã của cơ quan thuế | Chủ động phát hành, không cần chờ xác nhận | Doanh nghiệp |
| Hóa đơn từ máy tính tiền | Trực tiếp kết nối Tổng Cục Thuế, phù hợp bán lẻ F&B | Hộ KD nhỏ, bán hàng tại cửa hàng, bán lẻ |
| Hóa đơn qua phần mềm | Linh hoạt, lưu trữ điện tử, có thể gửi qua email | Hộ KD online, bán đa nền tảng |
📍 Gợi ý: Nếu bạn bán hàng online, nên dùng hóa đơn điện tử có mã qua phần mềm, không cần máy in tại chỗ.
3. Máy tính tiền là gì? Có cần mua không?
Máy tính tiền là thiết bị/kênh bán hàng có chức năng:
- Ghi nhận giao dịch
- In hóa đơn (nếu cần)
- Kết nối dữ liệu doanh thu theo thời gian thực về cơ quan thuế
🛍️ Không chỉ máy POS vật lý, bạn có thể dùng phần mềm máy tính tiền trên điện thoại/máy tính bảng nếu phù hợp với ngành nghề.
✅ Đối với hộ KD online, không cần mua máy tính tiền vật lý – chỉ cần dùng phần mềm đạt chuẩn kết nối thuế (ví dụ: eInvoice, MISA, TKT Invoice...)
4. Lưu ý khi xuất hóa đơn từ 2025
- 🚫 Không được viết hóa đơn giấy (trừ trường hợp đặc biệt)
- 🚫 Không được xuất lùi ngày – hóa đơn phải theo thứ tự thời gian thực
- 🚫 Mỗi giao dịch có thể phải xuất 1 hóa đơn riêng (tuỳ chính sách ngành)
- ✅ Hóa đơn cần đủ định dạng XML (gửi thuế) và PDF (gửi khách)
- ✅ Lưu trữ điện tử, tối thiểu 10 năm
5. Phần mềm, thiết bị nào nên dùng?
🔧 Phần mềm đề xuất:
- MISA eInvoice (phù hợp DN nhỏ, hỗ trợ đa ngành)
- Easybook: hộ kinh doanh, đơn giản thao tác
- E-Invoice Viettel, VNPT Invoice (nhiều lựa chọn linh hoạt)
🖨️ Máy tính tiền (nếu cần):
- POS SUNMI V2/V3 (nhẹ, phổ biến ngành F&B, tạp hóa)
- Máy in hóa đơn Bluetooth nếu bán tại chỗ
📞 Đừng để bị phạt vì dùng sai loại hóa đơn
🎯 Đặt lịch tư vấn 1:1 cùng chuyên gia của PKN để:
- Kiểm tra loại hình kinh doanh của bạn áp dụng quy định nào
- Tư vấn phần mềm phù hợp với quy mô & ngành hàng
- Hướng dẫn quy trình xuất – lưu – gửi hóa đơn chuẩn chỉnh
👉 Đặt lịch tư vấn miễn phí ngay tại đây!
👀 Bài tiếp theo...
Làm sao để tránh bị truy thu & ấn định thuế trong năm 2025?
Bài viết tiếp theo sẽ giúp bạn rà soát hồ sơ, sổ sách, hóa đơn và dòng tiền để đảm bảo đủ điều kiện kiểm tra, không bị phạt hoặc tính thuế “bình quân ngành”.
📬 Đăng ký nhận các bài viết tiếp theo qua email!
Chuỗi bài viết "Chuẩn hóa sổ sách – An tâm kinh doanh 2025" sẽ được đăng tải định kỳ, chia sẻ từng bước giúp hộ kinh doanh/cá nhân TMĐT vận hành bài bản – không lo rủi ro về thuế.
📩 Đăng ký email của bạn để:
- Nhận thông báo bài viết mới ngay khi phát hành
- Hoàn toàn miễn phí – Không spam
- Bỏ theo dõi bất kỳ lúc nào chỉ với 1 cú click
👇 Đăng ký nhận bài viết tiếp theo tại đây